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出口貨物退稅備案資料的解釋與定義:出口貨物退稅單證備案管理是國家稅務總局于2005年出臺的一項出口退稅管理制度,主要是通過規(guī)范出口企業(yè)在出口交易活動中,各類進貨和出口單證的備案和管理來達到規(guī)范外貿(mào)出口經(jīng)營秩序,防范騙取出口退稅風險的目的。該規(guī)定于2006年1月1日起開始執(zhí)行的。
單證備案資料的重要性有3點:1.證明業(yè)務的真實性 2.排除退稅的疑點 3.減少出口企業(yè)涉稅風險
出口貨物退稅單證備案時限:出口企業(yè)自營或委托出口屬于退增值稅或消費稅的貨物,最遲應在申報出口貨物退稅后15天內(nèi),將相關(guān)出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案,以備稅務機關(guān)核查。
出口貨物退稅備案單證保管年限:單證備案資料由企業(yè)存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年!?。?/span>
出口貨物退稅備案資料的內(nèi)容有哪些呢?
報關(guān)單上出口日5月1日后,已取消正本報關(guān)單,故備案資料里的報關(guān)單用電子口岸打印出來的報關(guān)單或者報關(guān)預錄單代替(預錄單上得寫上電子口岸查出來的出口日期)
電子口岸打印出來的出口報關(guān)單模板:
(步驟:電子口岸→出口收匯系統(tǒng)→報關(guān)單收匯核銷聯(lián)打?。?/p>
人人都疑惑的報關(guān)單出口日期哪里查??
請看這里?。。?/strong>
(步驟:電子口岸→出口退稅→數(shù)據(jù)下載→出口結(jié)關(guān)報關(guān)單)
提單上英文品名旁邊用鉛筆注明報關(guān)單上的中文品名,敲公章,簽上國稅局備案過的業(yè)務員的名字和寫上復印件與原件核對相符字樣,整柜原則上規(guī)定一定得用船公司的海單備案。如因拼箱無法取得海單,可以用貨代提單備案,但是貨代提單必須蓋上貨代公章!
同時報關(guān)單上備注“拼箱”2個字。公路運輸沒提單,用國際道路運單/載貨清單代替。鐵路運輸,用鐵路運單代替。郵政運輸,用郵政收據(jù)代替。
因現(xiàn)今基本都無紙化報關(guān),故沒有場站收據(jù)的,用無紙化通關(guān)協(xié)議書(電子口岸通關(guān)無紙化委托協(xié)議里打?。┖屯P(guān)無紙化出口放行通知書(報關(guān)行處打印,問貨代要),加蓋企業(yè)公章并簽字聲明“打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致否則愿承擔相應的法律責任”字樣,用來代替場站收據(jù)。
通關(guān)無紙化出口放行通知書模板:
無紙化通關(guān)協(xié)議書模板:
五、相對應的運費發(fā)票
對出口貨物退稅單證資料的要求注意點:
第一點:單證備案原則上應是原件,如無法備案原件,可備案有該業(yè)務的業(yè)務員簽字,并在該資料上書名聲明“與原件一致,愿承擔法律責任”字樣,加蓋企業(yè)公章的復印件,除原件及符合上述條件的復印件外,其他的一律以提供虛假備案資料處理。
第二點:備案資料里發(fā)貨人,收貨人,提運單號,船名航次,品名,成交方式,數(shù)量等內(nèi)容必須與出口貨物報關(guān)單上的信息內(nèi)容保持一致,單單一致的原則。
第三點:若提單上的發(fā)貨人不是報關(guān)出口人自己,應提供相對應的單證材料,并以書面的形式描述相應的業(yè)務流程,經(jīng)業(yè)務經(jīng)辦人簽字后蓋公章,并署上“業(yè)務真實,如有虛報,愿承擔法律責任”的字樣。
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